由预算单位发起次年度教育装备采购需求,完成内部论证汇总后审批上报,经教育主管部门审核审批后,进入“项目预算储备库”,完成预算编制,同步预留调整功能。
针对已入“项目储备库”的预算项目,在项目正式进入采购程序前,由采购单位进一步明确采购需求,在线提交项目清单并完成相关内控手续后上报主管部门审核审批,确认无误后项目进入“待采购库”,即可进行下一步线下采购流程。
实现从项目中标后,到项目验收的过程管理,保障项目的合同履约和质量验收。伴随业务实施生成“项目管理”和“项目文档”的电子档案,及“项目实施报告书”。(“项目管理”即含:质量管理、工期管理、成本管理;“项目文档”包含:招投标文件、合同文档、竣工文档、验收文档、资产信息等。)
验收通过后的项目,在线打印项目结算清单,保证线上资产金额与线下财务结算金额的一致性,同时资产数据进入学校“装备资产库”,形成项目大数据决策分析。
实现从项目验收后,到保修期结束的“保修期内”合同履约监管。在保修期内学校扫描在线向供应商报修,通过资产的维修,生成项目、设备及品牌的质量分析报告。