南京骏飞科技有限公司

典型案例
用户反馈
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1、有效加强项目合同履约监管

近年,我县除常规装备外,新建学校较多、时间紧,专业人手匮乏,装备部门无法顾及项目的全程监管,只能在验收阶段有限的验证,此时木已成舟。

自启用该平台后,项目实施按照从合同签订到项目验收的规范流程,对项目实施进行了目标责任制的逐层把关。线上程序管控和结果呈现,线下实施项目和获取数据,实时给管理部门和学校推送信息(包括:施工前的施工进度表、进场许可等,施工中的材料报验、隐蔽性工程采样、变更申请、项目整改等,验收前的项目文档、企业自检等)。平台提供”机制,我们聘请第三方(县装备中心组老师或社会专业人员)负责经授权的项目,现场监管,在线填写巡检记录,或向企业发起项目整改事项。


《教育装备管理工作平台》自上线以来,得到各类用户的良好评价,以下是市区校各级用户的使用反馈。


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2、规范业务流程明晰各方责任

我区教育装备是区集中采购制,在项目实施过程中学校参与度较低,企业“专注”项目实施,区装备部门负担、责任、风险日益加重。

通过装备管理平台确定了装备部门、学校和企业三方的职责,明晰了各自的责任范围。三方按照平台管控流程进行职责履行,即企业有效实施,学校逐层把关,装备部门实时监管。借助数据共享实现项目信息(项目方案与采购、项目履约与验收等)透明对称,有效做到廉政风险防控。


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3、二维码在维护维修中的应用

学校由于管理人员的更换或资料的遗失,给资产的报修带来诸多困难。XXX中学黄校长强调,资产是否在质保期内,供应商是哪家,由此造成质保期内当过保报修,维修费用的损失;误报供应商,供应商怨声载道……这些问题都悬而未决,更谈不上供应商质保期内合同履约的质量监管。                        

该平台中“维护维修”模块的使用解决了以上所述问题。无论质保期内维修,还是质保期外,维修的关键在于学校的报修,只要解决好报修的正确性,问题就会迎刃刃而解。黄校长介绍,我校在报修资产时,是利用手机扫描粘贴在资产上的二维码标签,实现一键智能报修。系统自动推送资产的质保期、供应商(服务商)、存放地等信息,真正做到一键无忧报修,坐等企业服务。



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4、利用二维码实现质量追溯

通过“履约验收”模块,可以实现对单个资产赋予唯一身份证,实现一件一码、一品一码、一物一码,对资产采购、质保内与质保外的维护维修、领用、报废等资产运维环节进行数据采集跟踪,真正实现资产的全生命周期管理。

扫描资产二维码,全程质量追溯。追溯资产维修记录,及资产信息(资产名称、品牌型号、具体配置;资产供应商、购买日期、质保日期、报废日期;资产使用单位、存放地点、使用人)。

通过资产质量追溯的大数据分析,可为我们决策提供以下服务:

资产的质量评价;

同类不同品牌资产的质量评价;

同一资产的共性故障分析,便于举证索赔;

质保内供应商合同履约的质量分析;

质保外服务商维修服务的诚信分析;

为供应商的项目履约保证金的退换提供着力依据。


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5、资产录入的便利性

我区教育资产管理平台使用的是《XXX教育资产管理平台》,由于该平台操作的专业性强,学校录入工作量大,造成平台中录入的资产数据精度不够,且资产的录入滞后于财务账册。

现平台中“资产监管”的前置模块是“履约验收”,在采购项目验收前,由供应商进行资产入库和二维码标签粘贴,即资产的身份认证。依据入库数据,供应商才能在线打印出项目验收清单进入验收结算环节。这样一来,充分保障了线上资产数据与线下财务数据的一致性,同时避免了学校大量专业性的资产录入工作。


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6、科学便捷的编制预算计划

年度教育装备预算编制过程中,学校申报装备计划不够合理,我们区县装备部门只有疲于到学校现场调研。计划采购完成率和已支付款不能动态掌握,总是担心年底被财政没收预算。

为做好《预算法》的法规要求,自我市启用平台管理后,这些问题就轻易化解了。学校预算编制依据平台中资产报废数量、省装备标准的达标缺口数量及高维修率的设备数量生成学校装备计划,同时平台提供历史同类设备的单价作为预算编制的参照。保障了预算计划编制的精准性。依据装备计划生成采购项目,可实时了解项目进度、验收、付款情况,即时对计划实施进行调控。


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